Kegunaan dari program Aplikasi Microsoft Excel
sebagai aplikasi atau software pengolah angka, Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
Komponen komponen (bagian bagian) tampilan jendela Microsoft Excel
1.Name Box
2. Formula Bar
3. Column Headings (Nama Kolom)
4. Row Headings (Nama Baris)
5.Worksheet Area
6. Sheet Tabs
Menu menu yang terdapat pada Microsoft Excel dan fungsinya
Menu Files
New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru.
Open: Perintah untuk membuka dokumen.
Close: Perintah untuk menutup jendela workbook.
Save: Perintah untuk menyimpan data.
Save As: Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
Save As Web Page: Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web.
Save Workspace: Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace.
File Search: Perintah untuk mencari file workbook.
Permission: Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut.
Web Page Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Page Setup: Perintah untuk mengatur setting halaman.
Print Area: Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
Print Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Print: Perintah untuk mencetak data.
Send To: Perintah untuk mengirimkan file.
Properties: Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
Exit: Perintah untuk menutup program Microsoft Excel.
Menu Edit
Normal: Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
Page Break Preview: Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
Task Panel: Perintah untuk membuka tampilan perintah.
Toolbars: Perintah untuk menampilkan toolbar.
Formula Bar: Perintah untuk memunculkan baris rumus.
Status Bar: Perintah untuk memunculkan status bar.
Header and Footer: Perintah untuk membuat header dan footer.
Comments: Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.
Custom Views: Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook.
Full Screen: Perintah untuk menampilkan layer secara penuh.
Zoom: Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja
Tiga tipe data Microsoft Excel
Tipe Data Teks (Text)
Tipe data teks pada Microsoft Excel sering disebut tipe data string dalam bahasa pemrograman. Tipe data teks dapat berupa rangkaian karakter, angka dan simbol. Anda tidak dapat menggunakan formula Excel terhadap tipe data teks namun anda dapat menggunakan fitur format penulisan pada tipe data teks. Format penulisan Microsoft Word dapat anda terapkan pada tipe data teks.Untuk membuat Karakter spesial dan simbol pada sel, Anda dapat menggunakan Symbol Box.
Pilih Sel
Klik Symbol (Ω) pada Ribbon Insert
Sehingga Jendela Symbol Box terbuka
Pilih Simbol atau Karakter Special
Klik Insert
Tipe Data Angka (Numerik)
Tipe data angka atau numerik merupakan tipe data yang digunakan oleh formula Excel. Tipe data numerik terdiri dari angka 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9. Tipe data numerik dapat memuat karakter khusus dengan kegunaan tertentu.Penggunaan karakter koma bukan sebagai pemisah ribuan, jutaan dan seterusnya namun untuk penggunaan formula pada tipe data numerik. Begitu juga penggunaan titik bukan sebagai pemisah ribuan namun sebagai pemisah nilai desimal pada tipe data numerik.
Tipe Data Tanggal dan Waktu (Date and Time)
Tipe data date and time digunakan untuk membuat tanggal, waktu atau gabungan tanggal dan waktu. Format penulisan standar Date and Time menggunakan bahasa inggris dan notasi waktu United States yaitu “mm/dd/yy time”. Secara default ketika pengguna memasukkan notasi tanggal dan waktu pada sel, format tampilan sel menjadi rata kanan. Berikut contoh penulisan tanggal 31 Desember 2017 pada Microsoft Excel.
Pengertian
a.Cell : Cell (dalam bahasa ndonesia: sel) adalah pertemuan antara baris (row) dan kolom (column). Jadi, jawabannya adalah "pertemuan antara baris dan kolom"
b.Range : range adalah sekumpulan sel yang diperintahkan untuk memproses suatu data. Biasanya sel tersebut disorot atau block. Dengan begitu, hanya range tersebut yang memuat data yang akan dioperasikan. Range juga disebut dengan rentang.
c.Colums : Adapun Column dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai " Kolom ", merupakan bagian dari worksheet yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya sampai XFD.
d.Rows : Row adalah bagian horizontal dalam lembar kerja di Microsoft Excel. Row juga diidentifikasikan dengan nomor yang berada di samping kiri yang membentang dari nomor 1 sampai 1.048.576 atau dari kiri ke kanan.
e.worksheet : Worksheet adalah sebutan untuk lembar kerja dalam spreadsheet untuk mengelola dan mengolah data. Dalam worksheet, Anda dapat membuat tabel, grafik, dan laporan yang dapat digunakan untuk menganalisis dan menyajikan.
langkah-langkah dan mennyimpan buku kerja(workbook) Microsoft Excel
Saat akan menggunakan Simpan atau menekan Ctrl+S untuk menyimpan buku kerja yang sudah ada di lokasinya saat ini, Anda perlu menggunakan Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja untuk pertama kalinya, di lokasi berbeda, atau untuk membuat salinan buku kerja Anda di lokasi yang sama atau lokasi lainnya.
Jika mencoba menyimpan buku kerja makro aktif (.xlsm) sebagai buku kerja reguler (.xlsx), disarankan agar makro tidak disimpan dalam file baru, yang dapat mengakibatkan hilangnya fungsionalitas, karena makro VBA adalah cara yang hebat untuk mengotomatisasi pekerjaan dalam jumlah signifikan. Pertimbangkan untuk menyimpan makro atau mempertahankan file dengan makro aktif sampai Anda yakin bahwa file baru tersebut memiliki fungsionalitas yang diharapkan.
Perbedaan antara save dan save as
Perbedaan Save dan Save As yang utama adalah fitur Save akan membantu memperbarui file yang terakhir disimpan dengan konten terbaru. Sementara Save As membantu menyimpan file baru atau menyimpan file yang sudah ada ke lokasi baru dengan nama yang sama atau nama yang berbeda.
Cara membuat formula dalam Microsoft Excel
Untuk memasukkan formula Excel anda dapat memasukkan langsung di sel maupun formula bar Microsoft Excel.
Klik Sel yang akan dimuat formula Excel
Tekan tanda "=" untuk mendefinisikan suatu ekspresi formula Excel
Anda dapat memasukkan alamat sel secara manual atau klik sel yang akan dilakukan operasi hitung atau rumus excel
Teken Enter untuk menghitung
Anda dapat melakukan autofill jika sel yang anda hitung berada dalam suatu range.
Rumus-rumus yang termasuk dalam kategori fungsi statistik
Rumus Excel statistik misalnya adalah formula SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, FREQUENCY, dan banyak lagi.
Fungsi SUM
Rumus Excel statistik SUM adalah formula yang digunakan untuk menghitung jumlah data pada beberapa cell (range) yang kamu pilih. Formula fungsi SUM adalah =SUM(cell range).
SUM (B6:G6)
Dengan rumus SUM tersebut kamu bisa tahu jumlah data yang ada pada baris 6 “Product Output” tentang jumlah pengecekan kualitas oleh Dea dalam rentang satu bulan. Karena dari data di atas terdapat jumlah pengecekan setiap harinya, maka data yang harus kamu jumlahkan berada pada kolom B6 sampai G6.
Fungsi AVERAGE
Rumus statistik Excel AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata dari data yang ada pada range cells yang kamu tentukan.
AVERAGE(B3:F3)
Dari rumus di atas, kamu mencari rata-rata dari A3 yaitu label “Bensin” lalu menghitung average dari data pada kolom B3, C3, D3, E3, dan F3.
Fungsi COUNTIF
Rumus statistik Excel COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Kriteria ini bisa kamu sesuaikan dengan informasi yang kamu butuhkan atau ingin ditemukan. Formula fungsi COUNTIF adalah:
=COUNTIF(Cell range;”Kriteria”)
Fungsi COUNTIFS
Mirip dengan rumus COUNTIF, fungsi COUNTIFS adalah fungsi Excel statistik yang digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu rentang data yang memenuhi kriteria yang ditentukan oleh kamu. Perbedaan sederhananya, rumus COUNTIFS bisa menghitung jumlah data atau seberapa banyak data pada range cells berdasarkan banyak kriteria, bisa 3, 4, 5 atau lebih
Fungsi COUNTA
Fungsi rumus Excel statistik COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong (empty) pada sekelompok atau rentang sel tertentu. Jika dilihat sekilas, rumus ini seolah tidak punya fungsi yang signifikan. Namun, pada kasus-kasus seperti menghitung nilai logika, teks, atau nilai kesalahan dari kelompok data yang disusun rumus ini akan sangat berguna.
Fungsi MIN-MAX
Rumus Excel statistik MIN-MAX adalah rumus yang serupa dan sangat sederhana. Rumus MIN digunakan untuk menampilkan nilai data terkecil dalam sebuah range data yang dipilih, sementara rumus MAX digunakan untuk menampilkan nilai data terbesar. Untuk menggunakan rumus ini, berikut adalah formulanya
Fungsi LARGE-SMALL
Logika fungsi SMALL digunakan untuk mendapatkan nilai terkecil ke-sekian dari urutan yang diinginkan. Sedangkan fungsi LARGE digunakan untuk mendapatkan nilai terbesar ke-sekian dari urutan yang sama. Untuk itu, rumus Excel LARGE-SMALL adalah sebagai berikut:
=LARGE(Cell Range;urutan ke)
=SMALL(Cell Range;urutan ke)
Fungsi FREQUENCY
Rumus Excel statistik FREQUENCY adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung kemunculan (frekuensi) nilai dari sebuah rentang data dalam bentuk rentang cells Vertikal. Rumus fungsi FREQUENCY adalah sebagai berikut:
=FREQUENCY(data_array, bins_array)
Fungsi MEDIAN dan MODE
Fungsi MEDIAN adalah untuk menghasilkan median atau nilai yang berada di tengah-tengah sekelompok data yang ada. Sementara itu, fungsi MODE adalah untuk menentukan Modus atau nilai yang paling banyak muncul di dari sekelompok angka. Karena itu, rumus MEDIAN dan MODE adalah sebagai berikut:
=MODE(number1;number2;number3,dst)
=MEDIAN(number1;number2;number3,dst)
Fungsi STDEV dan CORREL
STDEV adalah rumus Excel yang digunakan untuk menghitung standar deviasi dari angka-angka sekumpulan data. Agak lebih sederhananya, rumus Excel statistik STDEV atau standar deviasi digunakan untuk mengukur seberapa luas nilai tersebar dari nilai rata-rata. Rumus STDEV sendiri adalah:
=STDEV(Cells Range)
Langkah-langkah dalam mengubah format angka dan menambahkan tanda Rp
Aktifkan sel yang ingin ditambahkan simbol Rp.
Pilih 'Number Format' pada tab 'Home'
Pilih 'More Number Formats'
Pilih 'Currency'
Pilih 'Rp Indonesian'
Masukkan jumlah desimal pada kolom 'decimal places'
..
Tidak ada komentar:
Posting Komentar